-
-
Q
[기타] [정품 자산관리 가이드] 효과적인 소프트웨어 관리의 장점
keyboard_arrow_down
-
A
- 무허가 소프트웨어 혹은 과도한 소프트웨어 사용에 따른 위험 방지- 바이러스 감염 방지- 믿을만한 정품 사용으로 인한 보장- 높은 품질 보장과 신뢰도- 등록을 통한 무료 혹은 할인된 가격의 업그레이드 보장- 디스크, 안내 책자, 사용 지도, 기타 완전한 증서의 교부- 소프트웨어 제조업체의 제품 지원과 사용 지도
-
Q
[기타] [정품 자산관리 가이드] 불법복제 소프트웨어 사용으로 인한 피해
keyboard_arrow_down
-
A
-교육부족으로 소프트웨어를 완벽하게 다룰 수 없어 업무에 차질이 발생한다.-서류 작업에 정확도 및 완전도가 떨어지게 된다.-업그레이드를 받을 수 없다.(또 다른 정품 구입을 위한 추가비용)-기술적 지원을 전혀 받을 수 없다.-품질에 대한 보증이 전혀 안되며 신뢰도 또한 기대할 수 없다.-경쟁사 대비, 연구개발에 대한 투자부족으로 제품품질에 한계를 가져온다.-위법행위의 자행으로 인한 법적 책임의 문제로 항상 불안에 떨게 된다.
-
Q
[기타] [정품 자산관리 가이드] 정품 소프트웨어 사용 혜택
keyboard_arrow_down
-
A
-할인된 가격으로 필요한 업그레이드 혜택을 받을 수 있다.-소프트웨어의 활용을 위한 충분한 훈련, 교육을 받을 수 있다.-무상의 적절한 기술지도와 함께 신뢰도 높은 응용프로그램 및 시스템지원을 받을 수 있다.-소프트웨어 사용자들의 의욕적인 생산 활동과 효과적인 컴퓨터 시스템의 활용으로 업무처리에 커다란 효율을 가져온다.-품질보증 및 높은 신뢰도의 구축이 가능하다.
-
Q
[기타] [정품 자산관리 가이드] 소프트웨어 자산관리 단계
keyboard_arrow_down
-
A
1단계 : 기업에서 PC를 구입하고자 하는 경우 가능한 동일 제품을 구입하는 것이 좋다각 브랜드 및 조립 PC마다 OEM으로 제공되는 SW제품 및 내용이 각각 다르기 때문에 일괄적으로 관리하거나 향후 추가 제품구입 및 업그레이드를 보다 편리하고 체계적으로 관리할 수 있기 때문이다.2단계 : 소프트웨어 관리를 위한 담당부서 및 담당자 선정하다사내에 많은 SW를 체계적으로 관리하고 실태를 파악하는 등 전반적인 관리운영을 위해서는 무엇보다 담당부서와 담당자를 두고 그 부서 및 담당자에게 책임권한과 의무를 부여하고 정기적으로 확인, 점검하게 하는 것이 중요하다.3단계 : 정기적인 검사와 적발된 사항에 대한 책임규정을 정하는 것이 필요하다.SW 사용 실태조사에는 2가지 방법이 있다. 하나는 년 중 정기적인 계획을 수립하여 사전에 점검계획을 알려 점검 및 조사하는 것이며, 또 하나는 사전통보 없이 불시에 점검 및 조사하는 것이다. 이는 대표자와 관리 담당부서 책임하에 사전통보 없이 전사적으로 조사를 실시함으로써 구성원들에게 평소 SW 불법복제품 사용하지 못하게 하는 경고와 메시지를 전달하는 효과를 가져오게 된다4단계 : 소프트웨어 자산관리대장 작성 및 각종 계약서 보관이 필요하다소프트웨어도 회사의 자산이다. 자산을 올바르게 관리하기 위해서는 필요한 관리대상과 관리기준을 마련하여 보관하고 사용하는 것이 중요하며, 또한 정품을 구입했다는 증빙자료(S/W CD, 계약서, 각종증빙 자료 등)를 체계적으로 정리 및 관리해야 한다.불법복제는 정품 소프트웨어 구입을 하지 않아서 발생하는 것이지만 관리소홀 및 분실 등으로 정품 구입을 인정받지 못하는 경우도 빈번하게 발생한다.5단계 : 실태조사와 결과분석을 통해 부족한 수량은 구입하여 적기에 공급한다정품 소프트웨어는 원칙적으로 누구나 쉽게 구입할 수 있지만 사내의 수요에 대한 정확한 분석과 필요한 제품과 수량 파악을 통하여 구계획을 수립해야 하며, 이를 가능한 빨리 구입하여 사용자에게 공급하여야 한다. 소프트웨어 불법복제 단속은 불시에 이루어지기 때문에 적기에 공급이 이루어지지 않은 경우 조그마한 부주의로 회사에 민, 형사상의 무거운 책임을 질 수 있기 때문이다6.단계 : 마지막으로 가장 중요한 것은 최고경영자의 올바른 의식과 실천에 있다.아무리 담당자가 회사의 소프트웨어 사용실태를 조사하고 정품 소프트웨어를 구입해야 한다고 건의를 해도 경영자가 이를 무시하고 정품을 구입하여 사용하지 않을 경우는 모든 일들이 아무런 의미가 없다.이러한 일련의 과정과 노력이 좋은 결과로서 나타나기 위해서는 무엇보다 최고 경영자의 문제의 인식과 정품을 구입하여 사용하도록 앞서 실천하는 것이다*출처 : 한국소프트웨어저작권협회 [SPC]
