기능개요




[사용자인터페이스]

> 역할/기능별 인터페이스 제공

ClouDoc(구 Central ECM)에는 정보보호관리자와 서비스관리자 등의 중앙 관리 책임자, 그리고 각 부서별 팀장에 해당하는 폴더관리자와 일반 사용자 등의 구성원이 있습니다. 중앙의 인사DB 와 연동하는 경우센트럴ECM 은 효율적인 협업 환경을 제공합니다.


> 스마트폰ㄴ 및 태블릿 PC지원

이동식 디바이스 사용이 개인 사용자는 물론 기업 업무에서도 증가 하는 추세에 있습니다. ClouDoc(구 Central ECM) 은 이러한 사용자를 위해 보안 기술 기반의 편리한 인터페이스를 제공합니다.




> 이기종 사용자 인터페이스 지원



[문서함기능]

> 문서함에 CAD 비롯한 문서 직접 입출력

이 제품은 중앙서버에 있는 개인 문서함, 부서 문서함 등을 PC의 로컬 드라이브처럼 사용 가능하게 해줍니다. CAD 도면을 비롯한 각종 문서 편집, 동영상 재생 등을 C: 드라이브에서와 똑같이 할 수 있고 설치 프로그램 배포도 가능합니다. 또한 아이폰이나 안드로이드와 같은 스마트폰에서 사용이 가능합니다.



>조직도/TFT 등 다양한 문서 분류 체계

ClouDoc(구 Central ECM) 은 조직도 및 TFT 등과 같이 다양한 문서 분류체계를 사용하도록 설계 되었습니다. 조직도 또는 TFT 등의 폴더 구조를 생성하고 조직도에 기반한 권한설정이 가능하며 로그인한 사용자의 권한에 따른 열람 범위의 조정 기능을 제공합니다.


>문서버전 관리

마이크로소프트 오피스 등의 프로그램은 새 문서를 먼저 생성하게 되고 기존 파일을 삭제합니다. 이 때 삭제된 문서는 내부적으로 별도 보관하여 사용자가 사후에 복원 가능하도록 인터페이스를 제공합니다.

> 문서 검색 기능

윈도탐색기에서 제공하는 기본적인 파일명 검색은 시스템의 성능과 응답시간에 영향을 미칠 수 있기 때문에 자체적인 파일명 검색기능을 제공합니다. 또한, 메타데이터 검색 기능도 제공합니다.



[백업기능]

> 직원 PC 문서 백업 기능 지원

수리를 위해 외부에 가는 고장 PC 의 중요한 업무 자료는 백업하고 삭제해야 합니다. PC/노트북에 저장된 업무용 파일이 불의에 제거 된다면 여러분은 어떤 상황에 처하게 될까요? PC 백업 솔루션을 통해 이러한 상황에 대비할 수 있습니다.



[보안기능]

> 암호화를 통한 문서 유출 방지




[디스크락]

> 디스크 IO 통제

디스크락은 넷아이디가 파일시스템 드라이버 기술을 바탕으로 만든 세계 최고의 문서저장 통제 기능 제품입니다. 어플리케이션의 이름이 아닌 내부 정보를 이용하여 통제하기 때문에 보안상으로도 완벽한 기능을 제공하고 있습니다.


> 문서반출

DiskLock 을 기반으로 한 디스크로의 반출과 함께 email, 메신저, 게시판, FTP, … 등의 온라인 반출을 제한하는 기능을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 반출을 허가받은 문서만 email 등의 프로그램을 이용하여 반출 가능합니다.



[클라우드 스토리지]

> 행정업무용 클라우드 / 기업용클라우드

한국의 행정안전부가 제시하고 있는 클라우드 스토리지 모델은 정부기관은 물론 기업에도 해당하는 모델입니다. ClouDoc(구 Central ECM) 의 DiskLock 모듈을 이용한 PC 저장 통제 기능과 함께 사용한다면 가상 데스 크톱 환경을 대체하여 문서 중앙화와 정보 유출방지 환경 구축이 용이합니다. 클라우드 스토리지는 데스크톱 가상화나 어플리케이션 가상화 환경과 함께 구축하는 경우 이들 시스템이 부족한 체계적 문서관리 기능의 제공이 가능합니다.



> 웹오피스 환경제공

오피스 어플리케이션이 설치된 PC 에서는 ClouDoc(구 Central ECM) 의 윈도 탐색기 드라이브에서 직접 문서편집 을 진행합니다. 또한, 오피스 어플리케이션이 설치되지 않은 PC 에서는 웹오피스를 통해 문서 편집을 진행 합니다.

　

> 가상데스크톱 호환성

ClouDoc(구 Central ECM) 은 Citrix나 Vmware 등의 가상데스크톱 환경에서 개인문서함과 부서문서함을 제공합 니다. 특히, Citrix XenApp 에 로그인한 사용자는 PC 로컬디스크에 대한 읽기는 가능 하지만 쓰기는 금지됩니다.