빠르고, 저렴하게 PDF 문서를 생성 관리 합니다.

PaperPort Professional은 간단한 방법으로 PDF 파일을 생성하며 PDF 또는 간단한 문서의 포맷 등의 파일을     이메일, 네트웍, 그리고 웹에서 전자문서의 형태로 공유될 수 있습니다. PaperPort Professional을 이용하면
    어떠한 형태의 어플리케이션도 PDF 파일로 생성이 가능합니다. 스캔된 파일과 사진을 결합하여
    Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint 페이지와 조합하여 PDF 문서로 생성할 수 있습니다.

 Microsoft Office 및 기타 PC용 응용 프로그램에서 손쉽게 PDF 문서를 작성.

PaperPort Pro Office를 사용할 경우 한번의 마우스 클릭만으로도 Microsoft Office 문서에서 PDF 파일을
    만들 수 있으며, Corel® 및 Autodesk®. 등의 기타 Microsoft Windows 응용 프로그램에서 문서를 PDF로
    인쇄할 수 있습니다. TIFF, MAX, JPG, BMP 및 GIF 등의 수많은 이미지 형식을 PDF로 변환할 수 있습니다.

  PDF로 스캔

로컬 또는 네트워크 스캐너로 종이 문서를 구성 및 공유가 용이한 전자 PDF 파일로 변환.
   또한 DesktopDelivery 기능을 통해 중요 문서의 종이 사본을 만들고 전달하는 데 드는 비용과 자원을 절감.
   DelsktopDelivery 기능은 네트워크 디지털 복사기를 사용자의 로컬 데스크탑에 연결해주므로 종이 문서를
   손쉽게 PDF 파일로 변환한 다음 온라인과 전자 우편을 통해 공유.

  웹 페이지를 PDF로 캡처

PaperPort Pro Office를 사용하여 웹 페이지를 PDF 파일로 캡처하면 풀컬러 복사본을 오프라인에서도
   사용가능함.
   웹 사이트 상의 영구 기록을 캡쳐할 때나 웹 기반의 연구 속도를 향상시킬 때 또는 웹 연결이 필요한 링크를
   보내는 대신 PDF 첨부 파일로 웹 페이지를 공유하려 할 때 이 기능을 사용하면 매우 유용합니다.
   웹 페이지가 프린터로 전송되는 형태로 캡처되므로 웹 구매를 통해 발행되는 세금계산서 또는 영수증 등을
   프린터 하는 대신에 전자 문서로 보관할 수 있습니다.

  사용자 정의 PDF 문서 조합

한번의 마우스 클릭만으로도 Microsoft Word, Excel, PowerPoint 등과 같은 PC 응용 프로그램의 페이지와
   스캔한 문서를 조합하여 하나의 사용자 정의 PDF 문서로 만들 수 있습니다.
   PaperPort Desktop 상에서 PaperPort의 드래그 앤 드롭 기능을 사용하여 실제 종이에서 작업하는 것처럼
   PDF 문서를 재구성하고 병합할 수 있습니다.

   축소 이미지를 표시해주는 직관적인 데스크탑

PaperPort Pro Office의 비주얼 데스크탑에서는 거의 모든 응용 프로그램 파일 유형과 이미지 형식을
    명확한 축소 이미지로 볼 수 있어 파일을 열지 않고도 문서를 신속하게 찾을 수 있습니다.
    PaperPort에는 널리 사용되는 모든 형식에 대한 내장 뷰어가 있어 TIFF, JPG, PDF 등의 이미지 형식과         Microsoft Word, Excel, PowerPoint 파일 등을 볼 수 있습니다.

   문서 검색 및 조회

SimpleSearch 기능을 통해 문서에 포함된 단어나 문구를 입력하여 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.
    PaperPort는 로컬 PC와 네트워크 상에 저장된 문서의 색인을 자동으로 작성할 뿐만 아니라 고정도 OCR을
    사용하여 스캔된 문서 및 PDF 파일도 검색할 수 있도록 만들어줍니다.
    SimpleSearch는 논리적인 질문이나 불분명한 검색 및 키워드 검색도 지원합니다.

   안전한 주석달기와 전자 우편과의 연동

전자 우편은 작업 그룹 내에서, 또는 조직 외부의 사람들과 문서를 신속하고 편리하게 검토 및 승인할 수
    있는 수단입니다.
    PaperPort는 Word 및 기타 편집 가능한 문서를 읽기는 가능하지만 편집은 불가능한 보다 안전한 PDF
    파일로 변환해줍니다. 사용자의 전자 우편 시스템과 PaperPort를 함께 사용하면 보다 발전된 형태의 디지털
    검토 프로세스를 거칠 수 있게 됩니다. 이는 계약 및 기타 중요 문서 검토 시 특히 이상적입니다.
    PaperPort는 첨부 노트, 하이라이트 및 스탬프 등을 포함한 주석 작성 및 보기 기능을 지원하므로 PDF 파일에     검토 주석을 달고 확인할 수 있습니다.

   빠르고 간편한 전자 양식 작성

고정된 PDF 형식을 작성 가능한 전자 양식으로 즉시 변환해주는 FormTyper™를 통해 전에 없이 빠르고
    간편하게 양식을 작성을 할 수 있게 되었습니다.
    양식 필드가 자동으로 식별 및 생성되므로 사용자는 온라인에서 양식을 작성한 후 저장하여 전자 우편으로
    보내거나, 오프라인 문서로 인쇄하여 제출용으로 사용할 수 있습니다.

   종이 및 PDF에서 텍스트 잘라내기 및 붙여넣기

PaperPort Pro Office의 OCR을 사용하면 스캔한 이미지나 PDF 파일에서 텍스트를 추출할 수 있으므로
    텍스트를 다시 입력해야 할 필요가 없습니다.
    스캔한 문서의 일부를 클립보드에 복사한 후 워드 프로세서나 전자 우편 메시지에 텍스트를 붙여넣을 수도
    있습니다.

   스캔한 후 데스크탑으로 복사종이

PaperPort는 DesktopDelivery™ 기능을 채용, 스캔한 페이지를 MFP 및 디지털 복사기 등의 네트워크 스캔
    장치에서 사용자의 PC로 자동으로 전달해주므로 수동 복사 및 종이 문서 보관에 따른 비용이 절감됩니다.     DesktopDelivery는 스캔한 이미지를 즉시 PDF 파일로 변환하여 사용자의 로컬 데스크탑에 자동으로
    전달한 후 PaperPort를 실행하여 해당 문서를 엽니다.
    이렇게 전달된 문서를 전자 우편으로 드래그 앤 드롭하여 공유하거나 PC 또는 네트워크에 저장하여 나중에     사용할 수도 있으며, PaperPort 데스크탑에서 바로 다듬은 다음 다른 문서와 조합할 수도 있습니다.

   보다 간편한 컨텐츠 관리종이

대부분의 컨텐츠 관리 시스템은 운용이 까다롭습니다.
   사용자가 문서를 시스템에 추가하기가 어렵고, 특히 종이 문서를 시스템에 추가하기 힘들기 때문입니다.
   PaperPort Pro Office는 PC에 스캐닝, 로컬 파일 관리 및 PDF 작성 기능을 추가하여 컨텐츠 로드 작업을
   간소화시켰습니다.
   PaperPort Office는 컨텐츠 관리 시스템에서 사용 가능한 간편한 분산 캡처 기능을 구현하도록 하는
   이상적인 수단입니다.

   SendTo 문서 워크플로우

SendTo 바를 사용하여 문서를 전자 우편 클라이언트, 팩스 및 프린터로 빠르고 쉽게 전송할 수 있습니다.
   SendTo 바를 사용, FTP를 통해 문서를 전송하고 네트워크 내에서 파일을 이동할 수도 있으며 기존
   워크플로우 응용 프로그램 및 프로세스와 PaperPort를 연결할 수도 있습니다.

  SendTo 기업 컨텐츠 관리 시스템

PaperPort Pro Office는 Oracle 9i 및 Microsoft SharePoint 등의 기업 컨텐츠 관리(ECM) 시스템에 대한
    기존 투자에 가치를 더합니다. PaperPort DesktopDelivery는 ECM에 종이 문서를 추가할 수 있도록 하는
    진입로로서, 사용자가 네트워크 스캐너를 사용하여 종이 문서를 스캔 및 검토한 후 시스템에 제출하는 데
    필요한 모든 것을 제공합니다. PaperPort는 저장된 문서에 대한 작업도 간소화해주므로 ECM 문서를
    PC로 손쉽게 가져오거나 내보낼 수 있습니다.

   네트워크 설치

PaperPort Pro Office는 네트워크 설치 또는 푸시를 지원하므로 복수 개의 사이트에 설치할 수 있습니다.

   사용자 정의 PaperPort Link Agents

고객, VAR 업체 및 통합 사업자는 PaperPort Link Agent SDK를 사용하여 PaperPort에 대한 사용자 정의
    링크 및 워크플로우를 만들 수 있습니다.
    예를 들어 Documentum과 FileNET으로 종이 문서를 로드시키는 일련의 프로세스를 정의하거나 사용자가
    여러 유형의 문서 집합을 워크플로우 프로세스에 드래그 앤 드롭할 수 있도록 권한을 부여할 수 있습니다.