Microsoft Office는 세계 최고 수준의 데스크톱 업무용 제품입니다. Office 2003에서는
더욱 효과적인 의사 소통, 문서 제작 및 공유, 정보 활용, 비즈니스 프로세스 개선 등을 지원함으로써 성능을
한층 더 강화하였습니다. 사용하기 쉽고 익숙한 Microsoft Office System 응용 프로그램에
추가된 강력한 새 기능은 비즈니스 과제 해결에 도움이 되며 생산성 및 실적을 높일 수 있도록 지원합니다.
더욱 효과적으로 의사 소통
사용자가 갈수록 늘어나는 정보를 효과적으로 분류하여 읽거나 활용할 수 있도록 Microsoft Office
Outlook 2003의 설계가 크게 변경되었습니다.
- 검색하기 쉬운 기준에 따라 구성된 폴더를 사용하여 중요한 정보를 신속하게 찾습니다. 폴더 범주로는 추가 작업 표시된 것, 특정 연락처에서 오래 전에 또는 새로 보낸 전자 메일 메시지, 크기가 큰 메시지, 그리고 기타 폴더 등이 있습니다.
- Outlook 2003에서는 정크 메일을 통제합니다. 새로운 기술을 사용하여 수신된 정크 메일을 검색합니다.
- 새로운 권한 제어 기능을 통해 메시지를 보호합니다. 특정 수신자가 메시지 내용을 전달, 인쇄, 편집, 추출하지 못하도록 할 수 있습니다. 문서에 만료 날짜를 설정하여 이 날짜 이후에는 열리지 않게 할 수 있습니다.
- Outlook 2003 읽기 창에 더 많은 메시지 텍스트가 표시되어 읽기가 편해지고 스크롤할 필요도 줄었습니다. 또한 공지 사항 팝업 기능이 새로운 메시지의 도착을 즉시 알려줍니다.
- 받은 편지함을 깔끔하게 정리합니다. Outlook 2003은 대화의 흐름을 쉽게 파악할 수 있도록 관련된 여러 메시지를 하나의 체계로 묶습니다. 또한 긴 메시지를 쉽게 읽을 수 있도록 전달하거나 회신할 때 필요 없는 정보는 삭제합니다.
- 정보를 공유하고 빨리 모임 일정을 잡습니다. Outlook 2003에서는 일정 및 연락처 정보 등과 같은 개인 정보를 공유할 수 있습니다.
동료와 공동 작업
Office 2003은 개인 업무용 응용 프로그램과 조직 업무용 도구를 제공하기 위해 Microsoft Windows SharePoint Services와 통합되었습니다. 버전 관리와 같은 개선된 기능을 이용하여 문서에 대해 공동 작업을 수행할 수 있으며 모임을 더욱 효과적으로 이끌 수 있습니다. Office 2003의 모임 작업 영역을 이용하여 문서를 실시간으로 공유할 수 있으며 인스턴트 메시징을 통해 언제 어디서나 의사 소통할 수 있습니다.
- 팀 작업 영역을 이용하여 공동 작업하면서 공유 문서를 동기화하고 다른 사람이 변경한 내용을 서로 확인합니다.
- 다른 공동 저자를 문서에 자동으로 추가하는 Windows 인스턴트 메시징 인터페이스를 통합하여 아이디어를 즉시 공유합니다.
- 서식 파일의 서식 또는 내용을 잠궈서 문서를 보호합니다. 스타일을 잠그고, 범위를 보호하고, 특정 구역을 읽거나 편집할 수 있는 사용자를 통제함으로써 검토되는 문서도 보호할 수 있습니다.
- 의제, 시각 자료, 회의록 등 모임 자료를 공유하기 위한 간단한 솔루션인 새로운 모임 작업 영역을 통해 시간과 장소에 상관 없이 모임을 가집니다.
비즈니스 프로세스 개선
Office 2003에서는 XML 기능이 강화된 응용 프로그램을 제공하여 사용자의 정보 검색 및 액세스를 지원합니다. Office 2003에서는 플랫폼간 데이터 교환을 위한 범용 표준인 XML을 통해 정보 검색, 처리, 활용을 지원하는 다양한 솔루션을 구성할 수 있습니다.
- 다양한 곳에서 수집한 정보를 Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Access 2003 문서로 통합합니다. XML을 통해 Office 2003 응용 프로그램은 보고서, 스프레드시트, 양식 등의 문서를 작성하는 데 필요한 거의 모든 작업을 자동화할 수 있습니다.
- 조직의 경계나 정보가 생성된 시기에 구애 받지 않고 또한 정보를 주고 받는 플랫폼이나 응용 프로그램에 상관 없이, 필요한 곳으로 바로 정보가 이동될 수 있습니다.
- 새로운 Office 2003 리서치 라이브러리 작업창을 사용하여 데이터를 찾습니다. 이 창에서 사용자는 인터넷, SharePoint Portal 사이트, 그리고 기업 데이터베이스와 서비스도 검색할 수 있습니다.
- 조직의 구성원들에게 더 유용한 방식으로 정보를 확보하여 재사용합니다. XML 지원 기능이 개선되어 고유 스키마를 제작하는 등, XML을 더 간편하게 처리할 수 있으며 조직 내부 및 외부 사람과 데이터베이스 정보를 공유할 수 있습니다.
Office 서비스 사용
추가되거나 개선된 Office 웹 서비스는 더 강력한 통합된 기능을 제공하며 온라인 인터페이스가 개선되어 Office 응용 프로그램 내부에서 아무 문제 없이 사용할 수 있습니다.
- 업데이트된 서식 파일 갤러리를 사용하여 작업별로 정리된 서식 파일들을 찾을 수 있습니다. 이 갤러리는 현재의 서식 파일 갤러리를 대체하며, 사용자의 작업과 관련된 모든 위치에 있는 내용과 연결되는 링크 및 서식 파일을 모두 포함합니다.
- 현재의 DGL(Design Gallery Live ) 웹 사이트를 대체하도록 설계된 전혀 새로운 클립 아트 및 미디어 웹 사이트에서 이미지를 찾습니다.
- 업데이트된 도움말 지원 센터에서 사용 방법에 대한 정보를 찾습니다. 이 지원 센터는 현재의 도움말 지원 센터를 개선한 것이며 최신 도움말 콘텐트 및 지원 자료를 제공합니다. 이 사이트의 정보는 정기적으로 업데이트되며 다른 사용자들이 제기한 문제 및 요청을 해결한 것입니다.
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