보다 간편한 다이어그램 만들기
리본 메뉴가 포함된 Office Fluent 인터페이스
Visio 2010에는 리본 메뉴가 포함된 Microsoft Office Fluent 인터페이스가 있습니다. 리본 메뉴는 작업하는 동안 자주 사용하는 명령을 메뉴나 도구 모음 아래에 숨기지 않고 표시된 상태로 유지합니다. 또한 이전에는 알지 못했을 수 있는 명령을 이제는 쉽게 검색할 수 있습니다.
명령은 사용되는 방식별로 그룹화되어 탭에 표시됩니다. 홈 탭에는 자주 사용하는 많은 명령이 있으며, 다른 탭에는 특별한 용도에 사용되는 명령이 있습니다. 예를 들어 다이어그램을 디자인하고 서식을 지정하려면 디자인 탭을 클릭하여 테마, 페이지 설정, 배경, 테두리, 제목 등을 검색합니다.
새 다이어그램 시작
Visio를 시작하면 Microsoft Office Fluent UI의 새로운 부분에 새로 만들기 창이 표시됩니다. 새로 만들기 창에는 다이어그램을 시작하는 데 사용할 수 있는 템플릿이 들어 있습니다.
파일 메뉴에서 사용되는 많은 명령이 이제는 이 영역에 있습니다. 템플릿에서 새 다이어그램을 시작하면 이 공간이 닫히고 드로잉 창이 열립니다. 파일 저장, 인쇄, 게시, Visio 옵션 또는 기타 다이어그램이 아닌 작업을 위해 이 영역으로 돌아가려면 Microsoft Backstage 단추를 클릭합니다.
빠른 셰이프를 비롯한 셰이프 창 업데이트
셰이프 창은 문서에서 현재 열려 있는 모든 스텐실을 표시합니다. 열려 있는 모든 스텐실의 제목 표시줄은 창의 위쪽에 있습니다. 제목 표시줄을 클릭하면 해당 스텐실의 셰이프가 표시됩니다.
모든 스텐실의 맨 위 구분선 위에 있는 새로운 빠른 셰이프는 가장 자주 사용하는 셰이프를 유지할 수 있는 영역으로 디자인되었습니다. 셰이프를 추가하거나 제거하려면 원하는 셰이프를 빠른 셰이프 영역으로 또는 빠른 셰이프 영역에서 끌면 됩니다. 실제로 원하는 위치로 셰이프를 끌어 놓는 방식으로 스텐실의 셰이프 순서를 다시 정렬할 수 있습니다.
몇몇 셰이프만 필요한 스텐실이 여러 개 열려 있는 경우 빠른 셰이프 탭을 클릭하면 열려 있는 모든 스텐실의 빠른 셰이프가 한 곳에 표시됩니다.
추가 셰이프 찾기
이제 추가 셰이프 메뉴가 셰이프 창에 있으므로 셰이프 창을 벗어나지 않고도 새 스텐실을 열 수 있습니다.
셰이프와 스텐실에 더 많은 공간을 제공하기 위해 검색 상자는 기본적으로 숨겨져 있습니다. 검색 상자를 열려면 추가 셰이프를 클릭한 다음 셰이프 검색을 클릭합니다. 셰이프 검색에서는 Windows 검색 엔진을 사용하여 컴퓨터에서 셰이프를 찾으므로 이 기능을 사용하려면 Windows 검색을 설정해야 합니다. 인터넷에서 세이프를 검색하려면 온라인에서 셰이프 찾기를 클릭합니다.
실시간 미리 보기
실시간 미리 보기에서는 글꼴 및 테마와 같은 서식 옵션을 적용하기 전에 미리 볼 수 있습니다. 가리키는 스타일이 일시적으로 적용되므로 여러 옵션을 빠르게 시험해 볼 수 있습니다.
자동 크기 조정
자동 크기 조정은 Visio 드로잉에서 프린터 용지 크기로 표시되는 페이지를 더 큰 다이어그램을 만드는 데 용이한 확장 가능한 페이지로 대체합니다. 자동 크기 조정이 설정된 경우 현재 페이지 밖으로 셰이프를 끌면 더 큰 다이어그램을 표시할 수 있도록 페이지가 확장됩니다. 프린터 용지 구분은 점선으로 표시됩니다.
자동 조정을 사용하여 셰이프 삽입 및 삭제
다이어그램을 만들었지만 셰이프를 추가하거나 제거해야 하는 경우 Visio가 자동으로 연결되고 위치가 변경됩니다. 연결선에 셰이프를 놓으면 해당 셰이프가 다이어그램에 삽입됩니다.
새 셰이프의 공간이 확보되도록 주위 셰이프가 자동으로 이동하며 시퀀스에 새 연결선이 추가됩니다.
위의 가운데 셰이프처럼 시퀀스에 연결된 셰이프를 삭제하면 두 연결선이 남은 셰이프 간의 단일 연결선으로 자동으로 대체됩니다. 이 경우 작업이 올바른 작업이 아닐 수도 있으므로 간격을 좁히기 위해 셰이프가 이동하지는 않습니다. 간격을 조정하려면 셰이프를 선택하고 자동 맞춤 및 간격을 클릭하면 됩니다.
자동 맞춤 및 간격
셰이프에 맞추고 간격을 조정하려면 자동 맞춤 및 간격 단추를 사용합니다. 다이어그램의 모든 셰이프를 동시에 조정하거나, 특정 셰이프만 선택하여 조정할 수 있습니다.
- 맞춤 및 간격 조정을 수행하려면 홈 탭에서 자동 맞춤 및 간격을 클릭합니다.
- 맞춤, 간격 또는 방향 조정을 별도로 수행하려면 홈 탭에서 위치를 클릭한 다음 원하는 명령을 클릭합니다.
향상된 자동 연결 기능
자동 연결 기능을 사용하면 셰이프를 보다 쉽게 연결할 수 있습니다.
- 파란색 자동 연결 화살표 위에 포인터를 두면 현재 선택된 스텐실의 빠른 셰이프 영역에 있는 최대 4개의 셰이프가 포함된 미니 도구 모음이 나타납니다.
- 셰이프가 이미 페이지에 있는 경우 한 셰이프의 파란색 자동 연결 화살표에서 다른 셰이프로 연결선을 끌어 놓을 수 있습니다. 이 방식으로 셰이프를 연결하면 연결선 도구로 전환할 필요가 없습니다.
미니 도구 모음의 셰이프를 가리켜 페이지에 실시간 미리 보기를 표시한 다음 이미 연결된 셰이프를 클릭하여 추가합니다.
다이어그램 구조 표시
컨테이너
컨테이너는 페이지의 다른 셰이프를 시각적으로 포함하는 셰이프입니다. 컨테이너를 사용하면 논리적으로 관련이 있는 셰이프 그룹을 쉽게 확인할 수 있습니다.
또한 컨테이너는 해당 컨테이너와 함께 멤버 셰이프를 이동하거나 복사하거나 삭제하여 멤버 셰이프의 위치를 관리합니다. 셰이프를 보호하려면 셰이프를 삭제하거나 추가할 수 없도록 컨테이너의 내용을 잠그면 됩니다.
셰이프를 추가하면 컨테이너 자체가 자동으로 확장되고, 셰이프를 제거하면 내용에 맞게 크기가 줄어듭니다.
셰이프 집합을 관리하는 컨테이너
일부 컨테이너는 목록에서 항목을 추가하거나 제거하거나 순서를 바꿔 순서가 지정된 연결되지 않은 셰이프 집합을 관리하도록 도와줍니다. 이러한 셰이프의 예로는 철사 프레임 다이어그램의 트리 컨트롤과 순서도 및 부서간 업무 흐름도 다이어그램의 스윔 레인 셰이프가 있습니다. 컨테이너 모서리에 포인터를 두면 나타나는 파란색 삽입 화살표를 클릭하여 이러한 종류의 컨테이너에 기본 멤버 셰이프를 추가할 수 있습니다.
설명선
설명선은 다이어그램의 셰이프를 설명하는 데 사용됩니다. 일반적으로 특정 셰이프와 연결되며, 수동 및 자동 조정 중에 해당 셰이프와 함께 이동합니다.
데이터 그래픽 범례
범례는 데이터 그래픽을 사용하는 다이어그램에서 아이콘의 색의 의미를 설명합니다. 따라서 모든 데이터 그래픽 옆에 텍스트 레이블이 없어도 다이어그램을 쉽게 이해할 수 있습니다.
범례 삽입 단추를 클릭하면 페이지의 데이터 그래픽을 기반으로 범례가 자동으로 생성됩니다.
향상된 눈금, 맞춤 및 맞추기
셰이프가 맞춰지고 균등하게 간격이 지정되면 새 안내선이 표시되며, 해당 맞춤 및 간격을 기반으로 하는 안내점을 통해 올바른 위치에 셰이프를 놓을 수 있습니다.
복사한 셰이프를 보다 효율적으로 제어하여 붙여넣기
Visio 2010에서는 원하는 위치에 셰이프를 붙여넣을 수 있는 두 가지 옵션을 제공합니다.
- 원래 페이지와 같은 위치에 셰이프 붙여넣기
- 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 포인터 위치에 붙여넣기
원래 페이지와 같은 위치에 셰이프 붙여넣기
한 페이지에서 셰이프를 하나 이상 복사한 다음 붙여넣기 단추 또는 Ctrl+V를 사용하여 다른 페이지에 붙여넣으면 셰이프가 새 페이지의 동일한 상대 위치에 배치됩니다.
마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 포인터 위치에 붙여넣기
붙여넣을 때 효율적으로 제어하려면 원하는 페이지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다. 그러면 클릭한 위치에 셰이프의 중심이 오도록 페이지에 배치됩니다.
향상된 페이지 탭 기능
새로운 페이지 삽입 탭을 사용하여 클릭 한 번으로 새 페이지를 추가할 수 있습니다.
또한 페이지 탭의 바로 가기 메뉴에서 직접 페이지에 대한 페이지 설정 옵션을 적용할 수 있습니다.
상태 표시줄 탐색 도구를 사용하여 보기 변경
상태 표시줄에는 다이어그램과 문서를 탐색하는 데 유용한 도구가 들어 있습니다. 예를 들어 전체 화면, 백분율로 설정할 수 있는 현재 배율, 확대/축소 슬라이더, 현재 창에 페이지 맞추기 단추, 팬 및 확대/축소 창을 여는 단추, 창 전환 단추 등이 있습니다.
Visio 서비스
Visio 서비스는 다이어그램을 SharePoint 웹 파트와 통합하여 Visio를 설치 여부에 관계없이 한 사용자 또는 여러 사용자가 동시에 사용할 수 있는 고급 대화형 인터페이스를 만듭니다. 보기 권한자는 다이어그램을 확대/축소 및 이동하고 셰이프의 하이퍼링크를 따라 이동할 수 있습니다.
Visio 2010에서 직접 SharePoint에 다이어그램을 게시할 수 있습니다. 즉, Visio에서 다이어그램을 만들고 Visio를 사용하여 서버에 게시한 다음 브라우저에서 다이어그램을 볼 수 있습니다.
또한 다이어그램을 데이터에 연결할 수 있으며 자동 또는 수동으로 보기를 새로 고치면 최신 상태가 표시됩니다.
프로세스 관리
위에 설명된 모든 향상된 다이어그램 기능 이외에 Visio에는 복잡한 프로세스 다이어그램을 모델링하고, 유효성을 검사하고, 다시 사용할 수 있는 새로운 도구가 포함되어 있습니다.
프로세스 다이어그램은 모든 단계별 프로세스를 시각화한 것입니다. 일반적으로 프로세스의 각 단계가 다음 단계의 방향을 표시하는 화살표로 연결된 셰이프를 사용하여 순서도로 만들어집니다.
프로세스 다이어그램 유효성 검사
프로세스 다이어그램을 자동으로 분석하여 해당 다이어그램이 제대로 구성되고 문서에 정의된 비즈니스 논리와 일치하는지 확인할 수 있습니다.
유효성 검사 오류가 있는 경우 문제를 해결할 수 있도록 문제점 창에 오류가 표시됩니.
Visio에는 각 프로세스 다이어그램 유형에 특정한 규칙 집합이 있습니다.
하위 프로세스
하위 프로세스 다이어그램은 복잡한 프로세스를 관리하기 편한 수준으로 세분화하는 데 유용합니다. 셰이프 시퀀스를 선택할 수 있습니다.
선택 영역에서 만들기를 클릭합니다.
선택한 셰이프는 새 페이지로 이동된 후 새 페이지에 자동으로 연결된 하위 프로세스 셰이프로 대체됩니다.
하위 프로세스를 아직 그리지 않은 경우에는 새로 만들기를 클릭하여 하위 프로세스 셰이프를 페이지 및 해당 셰이프에 연결된 새 페이지에 추가할 수 있습니다. 하위 프로세스가 다른 페이지나 다른 문서에서 이미 다이어그램으로 작성된 경우에는 현재 페이지에 하위 프로세스 셰이프를 놓고 기존 항목에 연결을 클릭하면 하위 프로세스 페이지로 이동합니다.
SharePoint 워크플로
Visio에는 SharePoint Designer로 가져올 수 있는 워크플로를 디자인하는 데 유용한 템플릿과 셰이프가 포함되어 있습니다. 또한 SharePoint Designer에서 만든 워크플로 파일을 가져와서 Visio에서 열 수 있습니다. 이 경우 보고 수정할 수 있는 워크플로 다이어그램이 생성됩니다. 따라서 데이터나 기능 손실 없이 두 프로그램 간에 파일을 전달할 수 있습니다.
SharePoint 프로세스 리포지토리
프로세스 리포지토리는 SharePoint에 포함된 사이트 템플릿로서, 프로세스 다이어그램을 공유하고 공동 작업할 수 있는 환경을 제공합니다. 이 리포지토리에는 파일 액세스 제어 및 버전 제어 기능이 기본적으로 제공되므로 원본을 손상시키지 않고 여러 사용자가 동시에 프로세스 다이어그램을 보고 편집할 수 있습니다.
새 다이어그램 형식과 업데이트된 다이어그램 형식 및 호환성
부서간 업무 흐름도의 향상된 스윔 레인 관리 기능
부서간 업무 흐름도 다이어그램에서는 새로운 컨테이너 및 목록 기능을 사용하여 향상된 스윔 레인 관리 기능을 제공하고, 단계 및 중복 셰이프 개념을 지원합니다.
BPMN(비즈니스 프로세스 모델링 표시법) 다이어그램
비즈니스 프로세스 모델링 표시법 1.2 표준을 따르는 순서도를 만들고 새 유효성 검사 도구를 사용하여 문제점을 찾아 다이어그램을 완료하기 전에 수정할 수 있습니다.
식스 시그마 다이어그램
식스 시그마 순서도 및 House of Quality 다이어그램을 만듭니다.
철사 프레임 다이어그램
철사 프레임 다이어그램에는 소프트웨어 응용 프로그램의 프로토타입 생성 및 디자인을 위한 일반적인 UI 셰이프가 들어 있습니다.
SharePoint 워크플로 다이어그램
SharePoint 템플릿 및 도형을 사용하여 Visio에서 워크플로 다이어그램을 만든 다음 SharePoint Designer로 내보내 사이트에서 구현할 수 있습니다.
업데이트된 AutoCAD 호환성
AutoCAD 2008에서 CAD 파일을 가져와서 저장한 후 사용할 수 있습니다.
