Lync 2010을 사용해야 하는 주요 이유

단일 통신 환경

Microsoft Lync 2010은 인스턴트 메시징, 모임 및 음성 기능이 모두 포함된 진정한 통합형 통신 클라이언트입니다. 사용자 인터페이스가 업데이트된 Lync 2010의 통신 도구는 기존에 사용했던 방식으로 작동합니다. 이 클라이언트는 다이얼 패드, 영상 음성 메일, 연락처 목록, 현재 진행 중인 대화 목록 등의 일반적인 기능을 쉽게 찾아서 사용할 수 있는 대시보드를 제공합니다.

기술 검색 기능을 통해 원하는 사람 즉시 찾기

Lync 2010에서는 Microsoft SharePoint 기반 기술 검색을 통해 원하는 전문 분야를 찾을 수 있습니다. 기술 검색을 사용하는 경우 기술, 전문 분야 및 그룹 정보를 설명하는 키워드를 입력하여 조직에서 해당 기술을 보유한 전문가 목록을 확인할 수 있습니다. 기술을 보유한 전문가를 찾은 후에 Lync 2010을 통해 직접 연락할 수 있습니다.

Office 및 SharePoint에서 통신

기본적으로 현재 상태 정보(대화 가능, 자리 비움, 다른 용무 중, 오프라인)가 Microsoft Outlook, SharePoint 및 기타 Office 응용 프로그램에 표시됩니다. 현재 상태 아이콘 위에 마우스를 놓으면 가리킨 항목 메뉴가 바로 표시되는데, 이를 통해 응용 프로그램에서 대화를 시작할 수 있습니다. Lync Server 2010은 보다 효율적인 통신 환경을 제공하며, 일상적으로 사용하는 응용 프로그램 내에서 클릭만 하면 간편하게 통신할 수 있도록 합니다.

조직 외부 사용자와 연결

서버 간 연결 기능이 제공되므로 현재 상태 및 IM을 회사 네트워크 외부의 다른 Microsoft Lync Server 사용자에 대해서도 사용할 수 있습니다. 또한 공용 IM 연결 기능이 있어 MSN, Windows Live, Yahoo!, AOL 등의 다양한 공용 IM 네트워크에 연결하여 보다 많은 사람과 통신할 수 있습니다.

현재 상태에 개인 메모, 위치 및 사진 표시

이제는 현재 상태에 개인 메모, 위치 및 사진도 표시되며, 개인 정보 설정이 향상되어 개인 정보를 보다 효율적으로 제어할 수 있습니다. 현재 상태는 직접 설정할 수도 있고 일정, 로그인 상태 등에 따라 자동으로 설정되도록 할 수도 있습니다. 특정 연락처에 대한 액세스 수준을 사용자 지정하여 공유하는 정보의 양을 조정할 수도 있습니다.

부재 중 전화 수신

Lync 2010의 동시 신호 울림 기능을 사용하면 수신 전화가 데스크톱 클라이언트 이외에 휴대폰, 집 전화 또는 다른 전화 번호에서도 자동으로 수신되도록 할 수 있습니다.

간편하고 효율적이며 안정적인 회의 진행

Lync 2010을 사용하면 데스크톱 및 응용 프로그램 공유, PowerPoint 업로드 및 다양한 화이트보드 기능(예: 이미지 및 기타 콘텐츠를 복사하고 붙여 넣는 기능)이 기본적으로 제공되어 보다 효율적으로 공동 작업을 할 수 있습니다. Outlook이나 모임 미리 알림에서 마우스를 한 번만 클릭하여 간편하게 모임을 예약하고 모임에 참가할 수 있습니다. 또한 참석 예정자에 대한 보안과 제어를 강화하기 위해 참석자가 가상 대기실에 대기하도록 할 수 있습니다.

효율적인 회의 관리

회의 이끌이는 보안 문제나 기타 실수로 인해 모임 초대를 무단으로 전달하지 않도록 참가자들이 "대기실"에 대기하도록 했다가 입장시킬 수 있습니다. 또한 회의가 시작된 후에 특정 참가자의 입장을 거절하거나 음소거를 할 수도 있습니다.

작업 피드를 통해 최신 정보 확인

Lync 2010의 작업 피드 탭에서는 회사에서 본인과 동료들이 진행 중인 작업과 의견 등을 확인할 수 있습니다. 각자의 의견을 게시하고 모든 직원들이 그날그날의 상황을 알 수 있도록 하면 회사의 동향이나 중요한 정보를 공유할 수 있습니다.

기존 대화 보기 및 다시 참가

Lync 2010의 대화 탭에는 다른 사람과 주고받은 대화 내용이 포함되어 있습니다. 통신 내용을 추적할 수 있도록 인스턴트 메시지를 저장할 수 있습니다. 또한 Lync 2010에서는 수신/발신 전화 통화 내역도 유지 관리되며, 이 내역은 빠르게 참조할 수 있도록 전화 번호 옆에 표시됩니다. 따라서 대화를 이어서 다시 시작할 수 있으며, 두 참가자 모두 대화 창에서 내용을 볼 수 있습니다. 회의나 통화가 끊어진 경우에도 전화 번호로 다시 전화를 걸거나 모임 초대를 찾지 않고도 대화 탭에서 쉽게 다시 참가할 수 있습니다.