Microsoft Office Outlook 2007은 시간과 정보를 관리하고 누구에게나 자유롭게 연결할 수 있으며 사용자에게 전송되는 정보를 관리할 수 있는 통합 솔루션을 제공합니다. Office Outlook 2007의 혁신적인 기능을 사용하면 한 곳에서 전자 메일 내용을 빠르게 검색하고 작업을 구성할 수 있으며 다른 사용자와 정보를 더욱 효율적으로 공유할 수 있습니다.

Office Outlook 2007은 시간과 정보를 효율적으로 관리할 수 있도록 하는 통합 솔루션을 제공합니다.

시간 및 정보 관리

정보를 보다 효율적으로 구성하여 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다.

• 모든 정보를 빠르게 검색 통합된 빠른 검색 기능을 통해 Office Outlook 2007 인터페이스 안에서 원하는 모든 정보를 직접 찾을 수 있습니다. 키워드별로 정보를 검색할 수 있을 뿐 아니라 빠른 검색 기능을 사용하여 전자 메일 첨부 파일 내의 키워드도 검색할 수 있습니다. 빠른 검색 창에는 보다 관련성이 높은 검색 결과를 얻을 수 있도록 항목을 구체화하는 데 유용하게 사용할 수 있는 조건을 제공합니다.
• 일별 우선 순위 관리 할 일 모음을 사용하여 하루 일과를 구성하고 우선 순위를 관리할 수 있습니다. 할 일 모음에서는 일정, 예정된 약속, 작업 및 플래그가 지정된 메일을 모두 함께 볼 수 있으므로 해당 정보에 따른 작업을 간편하게 수행할 수 있습니다.
• 새롭게 디자인된 사용자 인터페이스를 사용하여 빠른 시간 안에 더 나은 결과 얻기 Office Outlook 2007의 인터페이스는 제작 환경 내에서 새롭게 디자인되었으므로 전자 메일을 더욱 직관적이고 쉽게 작성하고 메일의 서식을 지정할 수 있으며 추가 작업을 수행할 수 있습니다. 이제 메시지 내에서 Office Outlook 2007의 다양한 모든 기능에 액세스하고 쉽게 찾을 수 있습니다
• 시각적으로 정보 식별 Office Outlook 2007 색 범주를 사용하면 범주를 쉽게 개인 설정할 수 있으며 모든 유형의 정보에 범주를 추가할 수 있습니다. 색 범주를 사용하면 항목을 시각적 방식으로 간편하게 구별할 수 있으므로 쉽게 데이터를 구성하고 정보를 검색할 수 있습니다.
• 첨부 파일 미리 보기 기능을 통해 클릭 한 번으로 첨부 파일 미리 보기 보통 전자 메일 첨부 파일에 액세스하려면 여러 단계를 거쳐야 하므로 해당 콘텐츠를 쉽게 보기 어려운 경우가 많습니다. 첨부 파일 미리 보기 기능을 사용하면 Office Outlook 2007 내에서 클릭 한 번으로 첨부 파일을 손쉽게 미리 볼 수 있습니다.

빠른 검색 기능을 사용하여 친숙한 통합 인터페이스에서 원하는 정보를 찾을 수 있습니다.

모든 사용자와 연결

동료, 고객, 친구, 친지 등 모든 사용자와 모든 유형의 정보를 공유할 수 있습니다.

• 인터넷 일정 작성 및 가입 인터넷 일정에서 업계 행사나 개인적으로 관심이 있는 일정을 보고 최신 정보를 확인할 수 있습니다. 고정된 인터넷 일정을 추가하거나 Office Outlook 2007의 동적 인터넷 일정에 가입할 수 있으며 자신의 인터넷 일정을 만들어 다른 사용자와 공유할 수도 있습니다.
• 일정 스냅숏을 사용하여 다른 사람에게 자신의 일정 정보 보내기 Office Outlook 2007을 사용하면 다른 사람과 손쉽게 일정 정보를 공유할 수 있습니다. 즉, 일정 스냅숏을 통해 일정을 HTML로 표시할 수 있으므로 다른 사람과 해당 정보를 손쉽게 공유할 수 있습니다.
• Microsoft Office Online에 인터넷 일정 게시 Office Outlook 2007을 사용하면 Outlook 2007에서 새로운 인터넷 일정을 손쉽게 만들어 Office Online에 게시함으로써 다른 사람과 공유할 수 있습니다. Microsoft Passport 자격 증명을 사용하면 동료, 고객, 친구 또는 친지를 초대하여 일정을 보고 작업하도록 할 수 있으므로 모든 사람이 최신 정보를 확인할 수 있습니다.
• Microsoft Windows SharePoint Services 기술과의 완벽한 통합 Office Outlook 2007을 사용하면 언제 어디서나 Windows SharePoint Services 기술에 저장된 정보를 사용할 수 있습니다. 또한 Office Outlook 2007을 사용하여 Windows SharePoint Services 일정, 문서, 연락처 또는 작업에 연결해 전체 편집 기능을 사용할 수 있습니다. 이때 Outlook 2007에서 저장한 정보에 대한 변경 내용을 모두 서버 버전에도 반영할 수 있습니다.
• Microsoft Exchange Server 2007를 사용하여 기능 및 공동 작업 개선 Office Outlook 2007과 Microsoft Exchange Server 2007을 함께 사용하면 공동 작업 기능과 보안을 향상시킬 수 있습니다. Exchange Server 2007은 개선된 정크 메일 차단, 동적 사서함 연결 및 통합 메시징 기능을 최신 상태로 제공합니다.
• 한 번의 클릭으로 Outlook에서 텍스트 메시지 보내기 Outlook 모바일 서비스는 Office Outlook 2007과 모든 모바일 장치 간에 텍스트 및 그림 메시지를 보내고 받을 수 있는 Outlook의 기능입니다. 또한 Outlook 모바일 서비스를 사용하면 Outlook 전자 메일 메시지, 연락처, 약속 및 작업을 텍스트 메시지로 전송할 수 있습니다. 나아가 전자 메일 메시지, 미리 알림 및 하루 일정을 모바일 장치에 텍스트 메시지로 자동으로 보내도록 Office Outlook 2007을 설정할 수 있습니다.
• Office Outlook 2007 내에서 RSS 등록 작업 수행 이제 RSS(Really Simple Syndication) 유형의 정보를 가장 편리하게 관리할 수 있는 Office Outlook 2007에서 직접 RSS 서비스에 정식 등록하고 서비스를 사용할 수 있습니다. Office Outlook 2007 내에서 RSS 등록 홈 페이지를 통해 RSS 서비스를 쉽게 추가할 수 있습니다.
• 전자 명함 사용자 지정 및 공유 전자 명함을 사용하면 정보를 손쉽게 만들고 사용자 지정하고 고객 또는 친구와 공유할 수 있습니다. 받는 사람이 명함을 쉽게 알아보도록 명함에 사진, 회사 로고 또는 기타 개인 정보를 추가할 수도 있습니다.

일정 겹쳐서 표시를 사용하면 개인 일정과 팀 일정을 동시에 쉽게 탐색할 수 있습니다.

전자 메일 제어 및 보호 향상

Office Outlook 2007은 사용자의 정보를 지속적으로 관리하여 사용자를 악의적인 사이트로부터 보호합니다.

• 정크 메일 방지 및 악의적인 사이트에 대한 노출 감소 Microsoft Office Outlook 2003에서 처음으로 도입된 정크 메일 필터는 정크 메일 메시지가 받은 편지함에 들어오지 않도록 차단합니다. Office Outlook 2007에는 Office Outlook 2007 정크 메일 필터뿐 아니라 개인 정보 유출을 방지하는 기능도 추가되었습니다. 새로운 피싱 방지 기능은 위험한 링크를 비활성화하고 전자 메일 메시지 내의 악의적인 콘텐츠나 피싱 콘텐츠에 대한 경고 메시지를 표시합니다.
• Exchange Server 2007를 통한 보호 및 보안 기능 향상 Office Outlook 2007과 Exchange Server 2007을 함께 사용하면 새로워진 정크 메일 필터 기능에 포함된 피싱 방지 기술을 적용할 수 있습니다. Exchange Server 2007은 받은 전자 메일에 대해 초기 검사를 수행하여 해당 메일의 합법성을 판단한 다음 필요한 경우 메일 메시지에 포함된 링크나 URL을 비활성화하여 사용자를 보호합니다.
• 중요한 작업 배포 관리 IRM(정보 권한 관리) 기능을 사용하면 받는 사람이 중요한 전자 메일 메시지를 전달, 복사 또는 인쇄하지 못하도록 함으로써 회사 자산을 보호할 수 있으며, 메시지에 대해 만료 날짜를 지정하여 해당 날짜가 지나면 메시지를 보거나 작업을 수행하지 못하도록 할 수도 있습니다. IRM 기능을 사용하려면 Microsoft Windows Server 2003 이상에서 Microsoft Windows RMS(Rights Management Services)를 실행해야 합니다.
• 관리 전자 메일 폴더를 사용한 규정 준수 Exchange Server 2007은 관리 전자 메일 폴더라는 새로운 방식을 사용하여 문서 보존, 보관 및 규정 준수 작업을 수행합니다. 사용자는 Office Outlook 2007에서 다른 메일 폴더와 마찬가지로 이 폴더를 보고 사용할 수 있지만, 이 폴더에 저장된 메시지에는 관리자가 지정한 보존, 보관 및 만료 정책이 적용됩니다. 관리 전자 메일 폴더를 통해 사용자와 관리자는 메시지 보존과 관련된 다양한 형태의 외부 규제와 회사 내부 정책을 쉽게 준수할 수 있습니다.
• Office Outlook 2007 전자 메일 소인을 통해 전자 메일의 합법성 보장 Office Outlook 2007 전자 메일 소인을 사용하면 사용자의 받은 편지함에 합법적인 전자 메일만이 배달되도록 할 수 있으며 Office Outlook 2007에서 보낸 전자 메일을 받는 사람의 클라이언트에서 신뢰하도록 할 수 있습니다. 전자 메일 소인을 사용하여 메일을 작성할 때는 Microsoft에서 정크 메일을 방지하기 위한 지속적인 노력의 일환으로 개발한 새 기술을 사용하게 됩니다. 이 기술은 보낸 사람의 컴퓨터에 계산이나 퍼즐을 수행하도록 요청한 다음 그 결과를 합법성 토큰으로 전자 메일 메시지에 할당합니다. 이러한 전자 메일 소인이 적용되면 스팸 등 메일을 대량으로 보내는 사용자의 경우에는 메일 발송 시간이 매우 오래 걸리고 기술적인 문제가 발생할 수 있으나, 전자 메일을 보내는 사용자 환경은 바뀌지 않습니다.

Office Outlook 2007에는 피싱 방지 기능이 포함되어 있어 전자 메일 메시지 내에서 위험할 수 있는 콘텐츠에 대한 경고 메시지가 표시됩니다.

Office Outlook 2007을 사용하면 시간과 정보를 관리하고 경계를 넘어 연결하고 지속적인 보안과 관리를 유지할 수 있습니다. 다음은 Office Outlook 2007이 생산성과 공동 작업을 개선하는 데 도움을 주는 10가지 방법입니다.