Microsoft SharePoint Workspace 2010은 Microsoft Office Groove의 새로운 이름으로, 언제 어디서든 Microsoft SharePoint 팀 사이트에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 공동 작업의 범위를 확장합니다.

언제 어디에서나 컴퓨터에서 파일을 액세스하고, 보고, 편집할 수 있도록 SharePoint Server 2010 문서 라이브러리와 SharePoint Workspace를 동기화할 수 있습니다. 토론, 작업 및 사용자 지정 목록과 같은 목록도 지원합니다. Business Connectivity Services 목록도 동기화할 수 있으므로 백 엔드 시스템에 보다 쉽게 액세스할 수 있습니다. SharePoint Workspace 2010은 SharePoint 팀 사이트 작업을 위한 완전히 새로운 방식을 제공합니다.

SharePoint 사이트와 동기화

몇 번의 클릭만으로 SharePoint 라이브러리와 목록을 컴퓨터에 동기화할 수 있습니다.

• SharePoint 서버와의 연결이 해제된 경우에도 PC에서 로컬로 동기화된 SharePoint 라이브러리와 목록에 액세스할 수 있습니다.
• SharePoint 서버에 연결되지 않은 상태에서 콘텐츠를 편집해도 변경 내용이 캐시되어 동기화될 때까지 대기합니다.
• 온라인 상태로 전환하여 다시 연결되면 변경 내용이 자동으로 서버와 동기화됩니다.
• SharePoint Workspace는 문서 전체가 아닌 변경 내용만 동기화하므로 콘텐츠 업로드 및 다운로드 시간을 절감할 수 있습니다.
• 항상 최신 정보를 확인할 수 있습니다. SharePoint 사이트에서 파일이 변경되면 SharePoint Workspace에서 최신 버전을 볼 수 있습니다.

직접 폴더 액세스 방식으로 콘텐츠 추가

로컬 Windows 폴더와 마찬가지로 SharePoint 문서 라이브러리에 액세스할 수 있습니다.

• SharePoint 사이트에서 파일 작업을 수행하거나 해당 파일을 로컬 폴더에서 찾거나 다른 응용 프로그램에서 동일한 폴더로 파일을 저장할 수 있습니다.
• 추가된 파일도 SharePoint 사이트와 다시 동기화됩니다.1

사용 가능한 모든 작업 영역 검색

통합된 강력한 Windows 검색을 사용하여 콘텐츠의 로컬 복사본을 쉽게 검색할 수 있습니다.

• 정확한 결과를 얻을 수 있도록 검색 쿼리를 사용자 지정할 수 있습니다.
• 실행창, 작업 영역 또는 Windows 시작 단추에서 바로 검색할 수 있습니다.

더욱 성공적인 공동 작업

SharePoint Server 2010에 연결하면 다음 작업이 가능합니다.

• 체크 아웃/체크 인 컨트롤을 사용하여 작업 중인 콘텐츠에 대한 액세스를 제한합니다.
• SharePoint 속성을 통해 콘텐츠에 추가된 제목, 태그 및 키워드를 검토하여 콘텐츠를 쉽게 검색할 수 있습니다.
• 버전 기록을 보고 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
• Word 2010 및 PowerPoint 2010에서 공동으로 작성할 수 있습니다.

SharePoint 작업 영역 외에도 Groove 작업 영역을 사용하면 SharePoint Server가 없는 경우에도 팀 구성원 간에 높은 수준의 보안을 유지한 채 직접 공동 작업할 수 있습니다. Groove 작업 영역은 Microsoft Office Groove 사용자에게 친숙한 공동 작업용 "피어" 작업 영역입니다.

이전과 마찬가지로 Groove 작업 영역에는 한 명 이상의 구성원이 있을 수 있으며 Groove 작업 영역은 토론, 일정, 문서 등 다양한 생산성 도구를 제공합니다.

2010(기본)과 2007(Microsoft Office Groove 2007과의 호환용)의 두 가지 Groove 작업 영역 버전 중에서 선택할 수 있습니다.

각 Groove 작업 영역 버전에서는 서로 다른 도구 모음을 추가할 수 있습니다. 작업 영역 버전은 상호 배타적이며 제한이 적용됩니다. 즉, 2010 작업 영역의 모든 구성원은 Microsoft SharePoint Workspace 2010을 실행해야 하고 2007 작업 영역의 모든 구성원은 Microsoft Office Groove 2007 또는 Microsoft SharePoint Workspace 2010을 실행해야 합니다.

적합한 도구를 적시에 쉽게 액세스

향상된 새 기능을 통해 생산성을 향상시킬 수 있지만 이러한 기능을 쉽게 찾을 수 없다면 의미가 없습니다. 리본 메뉴는 기존의 메뉴와 도구 모음을 대신하여 다양한 명령을 논리적으로 그룹화된 탭에 일목요연하게 배치한 새로운 메뉴로, 필요한 기능을 빨리 찾을 수 있게 해 줍니다. 또한 새 리본 메뉴는 사용자의 개인적 작업 스타일에 맞춰 사용자 지정이 가능합니다.

리본 메뉴를 사용하여 콘텐츠를 체크 아웃 또는 체크 인하거나 파일 버전을 빠르게 확인할 수 있습니다. 새 Microsoft Office Backstage™ 보기를 사용하여 실행창을 보거나 콘텐츠를 검색할 수 있습니다. 이제 SharePoint Workspace 2010을 단일 위치에서 보다 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.

Office Mobile 2010을 사용하여 더 많은 장소에서 정보에 액세스

Office Mobile 2010의 일부로 제공되는 SharePoint Workspace Mobile 2010을 통해 Windows phone에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 문서 라이브러리 및 목록 보기: 빠르게 SharePoint 서버에 연결하여 어디에서나 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
• 휴대폰을 통해 문서에 액세스: Office Mobile을 사용하여 SharePoint에서 바로 문서를 열고 편집한 다음 서버에 쉽게 다시 저장할 수 있습니다.
• 오프라인으로 액세스한 후 변경 내용 동기화: 문서를 휴대폰에 동기화한 후 나중에 액세스할 수 있습니다. 이렇게 할 경우 변경 내용은 SharePoint에 자동으로 다시 저장됩니다.
• 최신 상태 유지: 로컬 문서를 계속 동기화하여 팀 구성원이 문서를 변경하는 경우 항상 최신 상태를 유지할 수 있습니다.2
• 동기화 유지: 이동 중에도 모든 콘텐츠, 일정 및 연락처를 확인할 수 있습니다.