결과 중심의 사용자 인터페이스
결과 중심의 새로운 사용자 인터페이스를 통해 Microsoft Office Excel 작업이 좀 더 쉬워졌습니다. 이전에는 복잡한 메뉴 또는 도구 모음에 포함된 명령이나 기능을 찾기 어려웠지만 이제는 명령과 기능이 작업 중심의 탭에 논리적 그룹 단위로 포함되어 있으므로 쉽게 찾을 수 있습니다. 대부분의 대화 상자는 사용 가능한 옵션이 표시되는 드롭다운 갤러리로 바뀌었으며 적절한 옵션을 선택하는 데 유용한 도구 설명이나 샘플 미리 보기가 제공됩니다.
Excel의 새 사용자 인터페이스에서는 서식 지정이나 데이터 분석을 비롯한 모든 작업을 성공적으로 완료하는 데 가장 유용한 도구를 제공합니다.
지원되는 행 및 열 수 증가와 기타 제한 개선
Office Excel 2007에서는 워크시트에서 대량의 데이터를 탐색할 수 있도록 워크시트당 최대 1,000,000개의 행과 16,000개의 열을 지원합니다. 구체적으로 Office Excel 2007 표에는 1,048,576개의 행과 16,384개의 열이 포함될 수 있습니다. 이는 Microsoft Office Excel 2003보다 각각 1,500%와 6,300%가 증가한 것입니다. 따라서 열은 IV가 아니라 XFD에서 끝납니다.
이전 버전에서는 4,000개로 제한되었던 서식 지정 유형이 이제는 동일한 통합 문서에서 무제한으로 사용할 수 있으며 8,000개로 제한되었던 셀당 셀 참조 수는 이제 사용 가능한 메모리까지는 제한 없이 사용할 수 있습니다.
Excel의 성능을 향상시키기 위해 메모리 관리가 Microsoft Office Excel 2003의 1GB 메모리에서 Office Excel 2007에서는 2GB 메모리로 향상되었습니다.
또한 Office Excel 2007에서는 이중 프로세서와 다중 스레드 칩셋을 지원하므로 수식 중심의 큰 워크시트에서도 수식이 빠르게 계산됩니다.
Office Excel 2007에서는 최대 1600만개의 색을 지원합니다.
Office 테마 및 Excel 스타일
Office Excel 2007에서는 테마를 적용하고 특정 스타일을 사용하여 워크시트의 데이터에 서식을 빠르게 지정할 수 있습니다. 테마는 Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint 등의 다른 2007 Office 버전 프로그램 간에 공유할 수 있는 반면 스타일은 Excel의 테이블, 차트, 피벗 테이블, 도형, 다이어그램 등 Excel 관련 항목의 서식만 변경할 수 있습니다.
테마 적용 테마는 통합 문서 전체나 차트 또는 테이블 등의 특정 항목에 적용할 수 있는 미리 정의된 색, 글꼴, 선 및 채우기 효과의 집합입니다. 테마를 사용하면 세련된 모양의 문서를 쉽게 만들 수 있습니다. 회사에서 제공하는 회사 테마를 사용할 수도 있고 Excel에서 사용할 수 있는 미리 정의된 테마 중 하나를 선택할 수도 있습니다. 모든 Excel 통합 문서와 다른 2007 Office 버전 문서에 적용할 수 있는 일관되고 전문적인 모양의 테마를 직접 만들기도 쉽습니다. 테마를 만드는 경우 색, 글꼴 및 채우기 효과의 일부 또는 모든 옵션을 변경하여 이러한 효과를 개별적으로 변경할 수 있습니다.
스타일 사용 스타일은 미리 정의된 테마 기반 서식으로서, Excel 테이블, 차트, 피벗 테이블, 도형 또는 다이어그램의 모양을 변경할 때 적용할 수 있습니다. 미리 정의된 기본 제공 스타일이 사용자의 필요에 맞지 않는 경우 스타일을 사용자 지정할 수 있습니다. 차트의 경우 미리 정의된 여러 스타일에서 선택할 수만 있고 사용자가 직접 차트 스타일을 만들 수는 없습니다.
Excel 2003에서처럼 셀 스타일을 사용하여 선택한 셀에 서식을 지정할 수 있을 뿐 아니라 미리 정의된 셀 스타일을 빠르게 적용할 수도 있습니다. 대부분의 셀 스타일은 통합 문서에 적용된 테마를 기반으로 하지 않으며 사용자가 직접 쉽게 만들 수 있습니다.
강력한 조건부 서식
2007 Office 버전에서는 분석과 프레젠테이션을 위해 조건부 서식을 사용하여 일부 데이터를 구별할 수 있습니다. 데이터에서 쉽게 예외를 찾고 중요한 추세를 파악하려는 경우, 여러 개의 조건부 서식 규칙을 구현하고 관리하여 이러한 규칙을 만족하는 데이터에 그라데이션 색, 데이터 막대 및 아이콘 집합의 형태로 강력한 시각적 서식을 적용할 수 있습니다. 조건부 서식은 단 몇 번의 클릭만으로 쉽게 적용할 수 있으며 이를 통해 데이터 내의 관계를 살펴보고 분석할 수 있습니다.
간편한 수식 작성
Office Excel 2007에서는 다음과 같은 향상된 기능을 통해 수식을 보다 간편하게 작성할 수 있습니다.
크기 조정이 가능한 수식 입력줄 수식 입력줄의 크기가 자동으로 조정되어 길고 복잡한 수식도 표시할 수 있으므로 워크시트의 다른 데이터가 수식에 의해 가려지지 않고 모두 표시됩니다. 또한 이전 버전의 Excel에 비해 중첩 수준이 더 많은 긴 수식도 작성할 수 있습니다.
함수 자동 완성 함수 자동 완성을 사용하면 올바른 수식 구문을 빠르게 작성할 수 있습니다. 사용할 함수를 쉽게 찾을 수 있을 뿐 아니라 수식 인수를 지정하는 데 도움이 되는 설명도 제공되므로 수식을 지정하는 모든 단계를 올바르게 수행할 수 있습니다.
구조적 참조 Office Excel 2007에서는 수식에서 A1, R1C1 등의 셀 참조뿐 아니라 명명된 범위와 테이블을 참조하는 구조적 참조도 사용할 수 있습니다.
손쉽게 명명된 범위에 액세스 Office Excel 2007의 이름 관리자를 사용하면 여러 개의 명명된 범위를 중앙 위치에서 구성하고 업데이트하고 관리할 수 있으므로 사용자의 워크시트를 사용해야 하는 다른 사용자가 워크시트의 수식과 데이터를 쉽게 해석할 수 있습니다.
새 OLAP 수식 및 큐브 함수
Office Excel 2007에서 SQL Server Analysis Services와 같은 다차원 데이터베이스를 이용할 경우 OLAP 수식을 사용하여 OLAP 데이터에 바인딩된 복잡한 보고서를 자유로운 형식으로 만들 수 있습니다. 새 큐브 함수를 사용하면 Analysis Services에서 OLAP 데이터(집합 및 값)를 추출하여 셀에 표시할 수 있습니다. 피벗 테이블 수식을 셀 수식으로 변환하거나 수식을 입력할 때 큐브 함수 인수에 자동 완성 기능을 사용하면 OLAP 수식을 생성할 수 있습니다.
향상된 정렬 및 필터링 기능
Office Excel 2007의 향상된 필터링 및 정렬 기능을 통해 워크시트 데이터를 손쉽게 정렬하고 필요한 데이터를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 색을 기준으로 하거나 4개 이상(최대 64개)의 수준을 기준으로 하여 데이터를 정렬할 수 있습니다. 색이나 날짜를 기준으로 데이터를 필터링할 수 있으며, 자동 필터 드롭다운 목록에 1,000개 이상의 항목을 표시할 수 있습니다. 필터링할 항목을 여러 개 선택하거나 피벗 테이블의 데이터를 필터링할 수도 있습니다.
향상된 Excel 테이블
Office Excel 2007의 새로운 사용자 인터페이스를 통해 Excel 테이블(Excel 2003에서는 Excel 목록이라고 함)을 빠르게 만들고 서식을 지정하고 확장하여 워크시트의 데이터를 작업하기 쉽게 구성할 수 있습니다. 테이블의 새로운 기능이나 향상된 기능은 다음과 같습니다.
테이블 머리글 행 테이블 머리글 행을 설정하거나 해제할 수 있습니다. 테이블 머리글이 표시된 경우 긴 테이블에서 테이블 열의 데이터를 다른 위치로 이동해도 해당 테이블 머리글이 워크시트 머리글 대신 표시됩니다.
계산된 열 계산된 열에서는 각 행에 대해 조정되는 단일 수식이 사용됩니다. 계산된 열은 추가 행을 포함하도록 자동으로 확장되므로 행을 추가하는 즉시 수식이 해당 행까지 확장됩니다. 사용자는 수식을 한 번만 입력하면 되며 채우기 또는 복사 명령을 사용할 필요가 없습니다.
자동 필터링 테이블에 자동 필터가 기본적으로 설정되어 있으므로 테이블 데이터를 효과적으로 정렬하고 필터링할 수 있습니다.
구조적 참조 이 참조 유형을 사용하면 수식에 A1, R1C1 등의 셀 참조 대신 테이블 열 머리글 이름을 지정할 수 있습니다.
요약 행 요약 행에서 사용자 지정 수식 및 텍스트 항목을 사용할 수 있습니다.
테이블 스타일 테이블 스타일을 적용하면 디자이너가 만든 것 같은 전문적인 서식을 테이블에 빠르게 추가할 수 있습니다. 테이블에 교대로 반복되는 행 스타일이 사용된 경우 필터링하거나 행을 숨기거나 수동으로 행 및 열을 다시 정렬하는 등 레이아웃을 손상시킬 수 있는 작업을 수행해도 교대로 반복되는 스타일 규칙이 유지됩니다.
새로운 차트 모양
Office Excel 2007의 새로운 차트 도구를 사용하여 정보를 효율적으로 전달할 수 있는 전문적인 모양의 차트를 손쉽게 만들 수 있습니다. 새로운 최신 스타일의 차트에는 통합 문서에 적용된 테마를 기반으로 3차원, 투명도, 부드러운 그림자 등의 특수 효과가 포함될 수 있습니다.
새로운 사용자 인터페이스를 통해 사용 가능한 차트 종류를 쉽게 살펴볼 수 있으므로 데이터에 적절한 차트를 만들 수 있습니다. 또한 미리 정의된 다양한 차트 스타일과 레이아웃이 제공되므로 훌륭한 모양의 서식을 빠르게 적용하고 차트에 원하는 정보를 포함할 수 있습니다.
시각적 차트 구성 요소 선택 레이아웃과 서식을 빠르게 적용할 수 있을 뿐 아니라 새 사용자 인터페이스를 사용하여 모든 차트 구성 요소를 빠르게 변경할 수 있으므로 데이터를 가장 효과적으로 나타낼 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 제목, 범례, 데이터 레이블, 추세선 및 기타 데이터 요소를 추가하거나 제거할 수도 있습니다.
OfficeArt를 사용한 현대적인 모양 Office Excel 2007의 차트는 OfficeArt를 사용하여 그려지므로 OfficeArt 도형에 대해 수행할 수 있는 거의 모든 작업을 차트와 차트 구성 요소에 대해서도 수행할 수 있습니다. 예를 들어 부드러운 그림자나 입체 효과를 추가하여 요소를 눈에 띄게 표시하거나, 투명도를 사용하여 차트 레이아웃에서 부분적으로 가려진 요소를 보이게 할 수 있습니다. 사실적인 3차원 효과를 사용할 수도 있습니다.
명확한 선 및 글꼴 차트에 표시되는 선은 보다 매끄러운 선으로 표시되며 텍스트에 ClearType 글꼴을 사용하여 읽기 쉽게 만들 수 있습니다.
보다 다양해진 색 미리 정의된 테마 색에서 손쉽게 색을 선택하고 색 농도를 다양하게 변경할 수 있습니다. 보다 세밀하게 조정하려는 경우 색 대화 상자에 표시되는 1600만개의 색 중에서 선택하여 사용자 고유의 색을 추가할 수도 있습니다.
차트 서식 파일 새 사용자 인터페이스에서는 자주 사용하는 차트를 쉽게 차트 서식 파일로 저장할 수 있습니다.
공유 차트 기능
다른 프로그램에서 Excel 차트 사용 2007 Office 버전에서는 Excel, Word 및 PowerPoint 간에 차트 기능을 공유할 수 있습니다. Excel의 강력한 차트 기능이 통합되었으므로 Microsoft Graph, Word 및 PowerPoint에서 제공되는 차트 기능 대신 이 기능을 사용할 수 있습니다. Excel 워크시트는 Word 및 PowerPoint 차트의 차트 데이터 시트로 사용되므로 공유 차트 기능을 통해 다양한 Excel 기능을 사용할 수 있습니다. 이러한 기능에는 Excel의 수식 사용, 필터링 및 정렬 기능과 차트의 정보를 최신 상태로 유지하기 위해 차트를 Microsoft SQL Server, Analysis Services(OLAP) 등의 외부 데이터 원본에 연결하는 기능이 포함됩니다. 차트의 데이터가 들어 있는 Excel 워크시트를 Word 문서나 PowerPoint 프레젠테이션 또는 별도의 파일에 저장하면 문서의 크기를 줄일 수 있습니다.
다른 프로그램에 차트 복사 손쉽게 차트를 복사하여 다른 문서나 다른 프로그램에 붙여 넣을 수 있습니다. Excel의 차트를 Word나 PowerPoint에 복사하면 Word 문서나 PowerPoint 프레젠테이션에 맞게 차트가 자동으로 변경되지만 Excel 차트 형식을 유지할 수도 있습니다. Excel 워크시트 데이터는 Word 문서나 PowerPoint 프레젠테이션에 포함할 수도 있고 Excel 원본 파일에 그대로 둘 수도 있습니다.
PowerPoint에서 차트에 애니메이션 적용 PowerPoint에서는 보다 쉽게 애니메이션을 사용하여 Excel 기반 차트의 데이터를 강조할 수 있습니다. 차트 전체나 범례 항목 및 축 레이블에 애니메이션을 적용할 수 있습니다. 세로 막대형 차트의 개별 세로 막대에 애니메이션을 적용하여 특정 요소를 보다 효과적으로 보여 줄 수도 있습니다. 애니메이션 기능이 보다 찾기 쉬워졌으며 사용자가 제어할 수 있는 범위도 늘어났습니다. 예를 들어 각 애니메이션 단계에 변경 내용을 적용할 수 있으며 사용할 수 있는 애니메이션 효과의 종류도 늘어났습니다.
사용하기 쉬운 피벗 테이블
Office Excel 2007에서는 이전 버전의 Excel에서보다 피벗 테이블을 사용하기가 휠씬 쉬워졌습니다. 새로운 피벗 테이블 사용자 인터페이스를 사용하면 단 몇 번의 클릭만으로 데이터에 대해 원하는 정보를 볼 수 있습니다. 데이터를 영역으로 끌어 놓는 방법을 사용할 때는 대상 영역을 지정하기가 어려운 경우도 있었지만 이제 그럴 필요 없이 새 피벗 테이블 필드 목록에서 보려는 필드를 선택하기만 하면 됩니다.
피벗 테이블을 만든 후에는 새로 추가되거나 향상된 다른 여러 가지 기능을 사용하여 피벗 테이블 데이터를 요약하고 분석하고 서식을 지정할 수 있습니다.
피벗 테이블에서 실행 취소 사용 피벗 테이블을 만들거나 다시 정렬할 때 수행한 대부분의 작업을 실행 취소할 수 있습니다.
더하기 및 빼기 드릴다운 표시기 이 표시기를 사용하면 피벗 테이블 부분을 확장하거나 축소하여 하위 수준의 정보를 표시하거나 상위 수준의 정보만 표시할 수 있습니다.
정렬 및 필터링 열에서 정렬할 항목을 선택한 후 정렬 단추만 누르면 항목을 쉽게 정렬할 수 있습니다. 또한 보다 큼, 같음, 포함 등의 피벗 테이블 필터를 사용하여 데이터를 필터링할 수 있습니다.
조건부 서식 Office Excel 2007 피벗 테이블에 셀이나 셀의 교차 부분을 기준으로 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.
피벗 테이블 스타일 및 레이아웃 Excel 테이블 및 차트에서와 마찬가지로 피벗 테이블에도 미리 정의된 스타일이나 사용자 지정 스타일을 빠르게 적용할 수 있습니다. 또한 새 사용자 인터페이스를 통해 피벗 테이블의 레이아웃을 훨씬 쉽게 변경할 수 있습니다.
피벗 차트 피벗 테이블과 마찬가지로 피벗 차트도 새 사용자 인터페이스에서 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다. 향상된 모든 필터링 기능을 피벗 차트에도 사용할 수 있습니다. 피벗 차트를 만들 때는 차트의 데이터를 분석할 수 있도록 관련 피벗 차트 도구와 상황에 맞는 메뉴가 표시됩니다. 일반적인 차트에서 사용하는 방법과 동일한 방법으로 피벗 차트와 피벗 차트 구성 요소의 레이아웃, 스타일 및 서식을 변경할 수도 있습니다. Office Excel 2007에서는 피벗 차트를 변경해도 이전에 적용한 차트 서식이 유지됩니다. 이는 이전 버전의 Excel에서 개선된 기능입니다.
외부 데이터에 대한 빠른 연결
Office Excel 2007에서는 회사 데이터 원본의 서버 이름이나 데이터베이스 이름을 알지 못해도 됩니다. 대신 빠른 실행을 사용하여 관리자나 작업 그룹 전문가가 사용자를 위해 만든 데이터 원본 목록에서 선택할 수 있습니다. Excel의 연결 관리자를 사용하면 통합 문서의 모든 연결을 볼 수 있으며 연결을 다시 사용하거나 다른 연결로 대체하기가 쉽습니다.
새 파일 형식
XML 기반 파일 형식 2007 Microsoft Office system에서는 Word, Excel 및 PowerPoint에 Microsoft Office Open XML 형식이라는 새로운 파일 형식이 도입되었습니다. 이 새 파일 형식은 외부 데이터 원본과 통합하기가 쉬우며, 이 파일 형식을 사용하면 파일 크기를 줄이고 데이터 복구 기능을 향상시킬 수도 있습니다. Office Excel 2007에서 Excel 통합 문서의 기본 형식은 Office Excel 2007 XML 기반 파일 형식(.xlsx)입니다. 사용할 수 있는 다른 XML 기반 형식으로는 Office Excel 2007 XML 기반 및 매크로 사용 가능 파일 형식(.xlsm), Excel 서식 파일용 Office Excel 2007 파일 형식(.xltx), Excel 서식 파일용 Office Excel 2007 매크로 사용 가능 파일 형식(.xltm)이 있습니다.
Office Excel 2007 이진 파일 형식 Office Excel 2007에는 새 XML 기반 파일 형식 외에도 크거나 복잡한 통합 문서를 위한 이진 버전의 세그먼트 압축 파일 형식이 도입되었습니다. 이 파일 형식인 Office Excel 2007 이진(또는 BIFF12) 파일 형식(.xls)을 사용하면 성능 및 이전 버전과의 호환성을 최적화할 수 있습니다.
이전 버전 Excel과의 호환성 Office Excel 2007 통합 문서에 이전 버전 Excel과 호환되지 않는 기능이나 서식이 들어 있는지 확인할 수 있습니다. 호환되지 않는 기능이나 서식이 들어 있으면 이전 버전과의 호환성을 위해 필요한 사항을 변경할 수 있습니다. 이전 버전의 Excel에서는 Office Excel 2007 통합 문서를 열 수 있도록 해 주는 업데이트와 변환기를 설치하면 Office Excel 2007에서만 사용되는 기능을 잃지 않고 통합 문서를 편집하고 저장할 수 있으며 Office Excel 2007에서 통합 문서를 다시 열 수 있습니다.
인쇄 기능 개선
페이지 레이아웃 보기 Office Excel 2007에서는 기본 보기와 페이지 나누기 미리 보기 외에도 페이지 레이아웃 보기가 제공됩니다. 이 보기를 사용하면 워크시트를 만들면서 워크시트가 인쇄될 모양을 계속 확인할 수 있습니다. 이 보기에서는 워크시트의 페이지 머리글, 바닥글 및 여백을 올바르게 설정하고 차트나 도형 등의 개체를 원하는 위치에 정확하게 배치할 수 있습니다. 새 사용자 인터페이스의 페이지 레이아웃 탭에서 모든 페이지 설정 옵션에 쉽게 액세스할 수 있으므로 용지 방향과 같은 옵션을 빠르게 지정할 수도 있습니다. 모든 페이지의 인쇄 모양을 쉽게 확인할 수 있으므로 여러 번 인쇄해 보는 번거로움을 없애고 인쇄 시 데이터가 잘리는 것을 방지할 수 있습니다.
PDF 및 XPS 형식으로 저장 추가 기능을 설치한 이후에만 2007 Microsoft Office system 프로그램에서 PDF 또는 XPS 파일로 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 PDF 및 XPS와 같은 다른 파일 형식 사용 을 참고하십시오.
새로운 작업 공유 방법
Excel 서비스를 사용하여 작업 공유 Excel Services에 액세스할 수 있는 경우 Excel 서비스를 사용하여 Office Excel 2007 워크시트 데이터를 조직의 임원 및 기타 이해 관계자를 비롯한 다른 사람과 공유할 수 있습니다. Office Excel 2007에서 통합 문서를 Excel Services로 저장하고 다른 사용자가 볼 수 있는 워크시트 데이터를 지정할 수 있습니다. 다른 사용자는 브라우저 (브라우저: HTML 파일을 해석하여 웹 페이지로 서식을 지정하고 화면에 표시하는 소프트웨어입니다. Windows Internet Explorer와 같은 웹 브라우저는 하이퍼링크를 열어 보고, 파일을 전송하며, 웹 페이지에 포함된 사운드나 비디오 파일을 재생할 수 있습니다.) 에서 Microsoft Office Excel Web Access를 사용하여 이 워크시트 데이터를 보고 분석하고 인쇄하고 추출할 수 있습니다. 또한 정기적으로 또는 필요할 때 데이터의 정적 스냅숏을 만들 수도 있습니다. Office Excel Web Access를 사용하면 스크롤, 필터링, 정렬, 차트 보기 및 피벗 테이블의 드릴다운 사용과 같은 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다. Excel 웹 액세스 웹 파트를 다른 웹 파트에 연결하여 데이터를 다른 방법으로 표시할 수도 있습니다. 적절한 사용 권한이 있는 Excel 웹 액세스 사용자는 Excel이 설치되어 있는 경우 Office Excel 2007에서 통합 문서를 열 수 있으므로 자신의 컴퓨터에서 Excel의 모든 기능을 사용하여 데이터를 분석하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
이 방법으로 작업을 공유하면 다른 사용자는 각자 자신의 위치에서 한 버전의 데이터에 액세스할 수 있으며 데이터 소유자는 계속해서 최신 정보로 업데이트할 수 있습니다. 팀 구성원 등의 다른 사용자가 메모와 업데이트된 정보를 제공해야 하는 경우 이전 버전의 Excel에서 사용하던 방법과 동일한 방법으로 통합 문서를 공유하여 필요한 정보를 수집한 후 이를 Excel Services에 저장할 수 있습니다.
문서 관리 서버 사용 Excel Services를 문서 관리 서버와 통합하여 새 Excel 보고서와 통합 문서 계산 워크플로 작업(셀 기반 알림이나 복잡한 Excel 계산을 기반으로 하는 워크플로 프로세스 등)에 대한 유효성 검사 프로세스를 만들 수 있습니다. 문서 관리 서버를 사용하여 복잡한 통합 문서 모델을 야간에 다시 계산하도록 예약할 수도 있습니다.
보다 많은 서식 파일에 대한 빠른 액세스
Office Excel 2007에서는 Excel과 함께 설치된 다양한 서식 파일을 기반으로 새 통합 문서를 만들거나 Microsoft Office Online 웹 사이트의 서식 파일에 빠르게 액세스하여 다운로드할 수 있습니다. |
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